Der Verwaltungsbeauftragte erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt den Ortsbeauftragten und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. 

Der VwBe übernimmt die Anlage und Pflege der Helferakten und der Helferdatenbank "THWin", in der alle wichtigen persönlichen Daten der THW-Angehörigen erfasst werden.

Darüber hinaus ist er für die Rechnungsbearbeitung im Ortsverband zuständig und leitet alle Rechnungen "kassenreif" an die zuständige Regionalstelle zur Bezahlung weiter.